Privacyverklaring
1. Wie wij zijn
Anneveld Administraties B.V.
Patroonstraat 1 – Kantoor 13
3861 RN Nijkerk
KvK 88659674
Anneveld Administraties is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Anneveld Administraties verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Wij verwerken onder andere de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam en KvK-nummer
- Financiële gegevens (zoals bankrekeningnummer, facturen en betalingsgegevens)
- Gegevens die nodig zijn voor het voeren van administraties of belastingaangiftes
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening en dit wettelijk is toegestaan.
3. Doeleinden van de verwerking
Anneveld Administraties verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van administratieve en boekhoudkundige diensten
- Het opstellen en indienen van belastingaangiftes
- Het onderhouden van contact (telefonisch, per e-mail of post)
- Het afhandelen van betalingen
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht)
4. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één van de volgende rechtsgronden:
- Toestemming van de betrokkene
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang, zoals het kunnen voeren van een efficiënte bedrijfsvoering
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld.
In de meeste gevallen hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar (zoals vereist door de Belastingdienst).
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Anneveld Administraties deelt uw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals boekhoudsoftware of ICT-dienstverleners), sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Anneveld Administraties neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Denk hierbij aan:
- Beveiligde (versleutelde) verbindingen (SSL)
- Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie
- Regelmatige software-updates
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)
- Beperking van de verwerking te vragen
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
- Uw gegevens over te dragen aan uzelf of een andere partij
Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via: info@anneveldadministraties.nl
9. Cookies
Onze website plaatst alleen functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. De kaart op onze contactpagina wordt geladen via OpenStreetMap en plaatst geen trackingcookies.
Gegevens die u via het contactformulier verstuurt (naam, e-mailadres, onderwerp en bericht) gebruiken wij alleen om op uw vraag te reageren.
U kunt cookies altijd verwijderen of uitschakelen via uw browserinstellingen.
10. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan?
Neem dan contact met ons op. Komen we er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Anneveld Administraties behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.
Laatst bijgewerkt: oktober 2026